[Seenc WMS] Torre de expedição - Visão analítica

Criada por Suporte Weesu, Modificado em Qua, 2 Set na (o) 9:21 PM por Suporte Weesu

Índice

  • Descrição geral
  • Conceitos da visão analítica
  • Barra de controle
  • Cards analíticos
  • Monte o painel do seu jeito
  • Perguntas frequentes
  • Glossário




Descrição geral


A Visão Analítica da Torre de Expedição é o painel de gestão da sua operação de expedição. 


Enquanto a Visão Operacional mostra o que está acontecendo agora (o que falta separar, conferir e despachar para hoje), a Visão Analítica olha para um período que você escolhe e responde a perguntas como:



- Estou cumprindo o prazo de envio dos marketplaces? Onde estou perdendo SLA?

- Em que dias e horários minha operação rende mais — e em quais o volume passa da capacidade?

- Quem separou e conferiu quanto? Qual perfil de separação é mais usado?

- Quais produtos e marcas mais saem — e quais mais aparecem em pedido atrasado?

- Quais endereços do estoque são visitados o dia inteiro (e quais quase nunca)?


Onde fica: menu Expedição > Torre de expedição > aba "Visão analítica".


A aba tem permissão própria: se ela aparecer desabilitada, peça ao administrador da sua conta para liberar o módulo Torre de expedição – visão analítica. A visão analítica não é exibida em telas pequenas (celular); use um monitor ou um notebook.




Tour guiado


Muita informação de uma só vez? A tela possui um tour completo que explica cada parte. Você pode rever o tour completo ou a explicação de um card específico! Basta clicar no botão de interrogação para rever.





Conceitos da visão analítica


Antes de olhar card a card, vale entender quatro coisas. Elas explicam praticamente qualquer número do painel.


1.1 A "data máxima de envio" é a régua do SLA


Todo pedido tem uma data máxima de envio - o último dia em que ele pode sair da sua expedição sem atrasar. O sistema a obtém nesta ordem:


1. o prazo de envio informado pelo marketplace para aquele pedido;

2. na falta dele, a data de corte / buffer enviada pela integração;

3. na falta das duas, o dia seguinte à aprovação do pagamento.


É essa data que define em qual dia o pedido "cai" nos cards de SLA - e não a data em que o cliente comprou, nem a data em que você despachou.




1.2 O que o painel considera "concluído"


Um pedido é considerado concluído na expedição quando a conferência (packing) é finalizada. Em contas de marketplace configuradas para emitir a etiqueta automaticamente, vale a impressão da etiqueta.


Comparando essa data com a data máxima de envio, cada pedido recebe uma classificação de SLA:


ClassificaçãoCorSignificado
Adiantadosverde-claroConcluído antes da data máxima de envio.
No prazoverde Concluído exatamente no dia da data máxima de envio.
Para prepararamareloAinda não concluído, com data máxima de envio hoje. Ainda dá tempo — mas ainda não é sucesso.
AtrasadosvermelhoTrês situações somadas: concluído depois do prazo; ainda pendente com prazo já vencido; ou cancelado depois de o prazo ter estourado.


Fórmula do SLA exibido no painel:


SLA (%) = (Adiantados + No prazo) ÷ (Adiantados + No prazo + Para preparar + Atrasados) × 100


Ou seja: "Para preparar" não conta a favor do SLA. É proposital: pedido que ainda não foi preparado ainda não é entrega no prazo. Por isso é normal o SLA do dia de hoje parecer mais baixo pela manhã e ir subindo conforme a operação roda.


O indicador é colorido por faixa: ≥ 97% verde, de 90% a 96,99% amarelo, abaixo de 90% vermelho.


O que fica de fora do total, de propósito:


- pedidos cuja data máxima de envio ainda está no futuro (não há como julgar prazo que nem venceu);

- pedidos cancelados dentro do prazo ou antes dele — cancelamento no prazo não é falha de expedição;

- pedido conferido no prazo que foi cancelado depois continua contando como no prazo / adiantado: o SLA da expedição já havia sido cumprido.




1.3 O que nunca entra em nenhum card


Para o painel refletir só o que a sua operação realmente manuseia, ficam sempre de fora:


- pedidos de fulfillment e envios para o fulfillment;

- pedidos de troca;

- pedidos que ainda não tiveram o pagamento aprovado.


Há ainda uma janela técnica: são considerados os pedidos aprovados a partir de 8 dias antes do início do período até o fim do período.




1.4 Cada card usa a data que faz sentido para ele


Este é o ponto que mais gera dúvida. O período que você escolhe no filtro não filtra sempre o mesmo campo:


CardO período filtra por…
SLA dos pedidosdata máxima de envio
Desempenhodata máxima de envio
SLA por diadata máxima de envio
Ritmo por dia e horadata máxima de envio
Eficiência média por horadata/hora da separação/conferência
Desempenho por usuáriodata/hora da separação/conferência
Itens por pedidodata máxima de envio
Desempenho por produtodata/hora da separação
Separação por perfildata máxima de envio
Endereços mais e menos visitadosdata/hora da separação


É por isso que, num mesmo dia, o total de "pedidos com prazo hoje" pode ser diferente do total de "pedidos separados hoje": são recortes diferentes, e é assim que deve ser.




Barra de controles


Tudo o que você ajusta aqui vale para todos os cards ao mesmo tempo.


2.1 Período


Campo de data inicial e final, no topo. O valor padrão são os últimos 7 dias (hoje e os 6 anteriores).



- Os dados só são recarregados quando as duas datas estiverem preenchidas.

- Não é possível selecionar datas futuras, nem uma data inicial maior que a final.




2.2 Atalhos de período


Em telas largas aparecem botões prontos: Hoje · Ontem · Semana atual · Semana anterior · Mês atual · Mês anterior. O atalho em uso fica destacado e substitui as datas do campo ao lado.





2.3 Filtro por plataforma


À direita ficam os ícones dos seus canais de venda, com o total de pedidos de cada um no período logo abaixo.



- Clique num ícone para incluir ou remover aquele canal da análise.

- O botão Todos seleciona ou limpa todos de uma vez.

- Esse filtro é aplicado na hora, sem recarregar os dados — pode clicar à vontade para comparar canais.


AçãoO que faz
AtualizarRecarrega os dados do período
Atualização automática Off, 30 min ou 60 min. O padrão é 30 minutos.
SalvarGuarda o layout atual dos cards para o seu usuário. Depois de salvo, aparece a opção de restaurar o padrão.
Modo TVEsconde os controles e deixa o painel em tela cheia, para exibição em monitor ou TV. Nesse modo o layout fica travado.
AjudaReabre o tutorial guiado, que apresenta cada card na própria tela


Ícone de ajuda nos cards: passe o mouse sobre o cabeçalho de qualquer card e aparece um ícone de "?". Ele mostra um resumo do card e abre o tutorial já focado naquele card 




Cards analítico


Em quase todos os cards você encontra o mesmo conjunto de recursos: abas para trocar o recorte, legenda clicável para ligar e desligar séries, tooltip ao passar o mouse e clique que leva à tela correspondente já filtrada. Sempre que um clique abre outra tela, aparece lá um caminho de volta para a torre — você não perde o período nem os filtros que havia escolhido.


3.1 SLA dos pedidos


O que mostra: um gráfico de rosca com todos os pedidos do período (por data máxima de envio) distribuídos nas quatro classificações de SLA: No prazo, Adiantados, Para preparar e Atrasados.



Como ler:


- O número no centro é o total dos segmentos visíveis — se você desligar uma fatia na legenda, o centro e os percentuais recalculam.

- Cada linha da legenda traz rótulo, quantidade e percentual.

- Passando o mouse numa fatia, o tooltip mostra a classificação, o percentual e a quantidade.


O que fazer aqui:


- Clique numa fatia → abre a listagem de Vendas já filtrada por aquela classificação, pelas plataformas selecionadas e pelo período.

- Clique na legenda para tirar ou recolocar uma fatia no gráfico.


Dica de leitura: se "Para preparar" estiver alto, olhe a hora do dia — é o volume de hoje que ainda não passou pela conferência. Se "Atrasados" estiver alto, use o clique na fatia para ver exatamente quais pedidos são e em que status eles pararam.




3.2 Desempenho por plataforma / marketplace / forma de entrega


O que mostra: o volume de pedidos e o SLA de cada canal no período. O título do card muda conforme a aba escolhida.



ControleOpçõesEfeito
AgrupamentoPlataforma · Marketplace · F. de entregaTroca o que cada linha representa: a plataforma (ex.: Mercado Livre), a conta de marketplace (uma loja sua dentro da plataforma) ou a conta somada à forma de entrega (Flex, Coleta, Agência…).
Tipo de barraSLA · TotalEm SLA, a barra vem empilhada pelas 4 classificações. Em Total, é uma barra única com o total de pedidos.
Expandirícone de expandirAbre o ranking completo do período em tabela.


Como ler:


- No card ficam as 3 primeiras linhas (as de maior volume). O restante está no botão de expandir.

- O número na ponta da barra é a soma do que está visível: se você desligar "Atrasados" na legenda, o número acompanha.

- À direita de cada linha aparece o SLA (%) daquela linha, colorido pela faixa.

- Passe o mouse sobre um segmento da barra para ver o detalhe daquela classificação; sobre o nome da linha, para ver todas as classificações de uma vez.


Na tabela expandida você tem: posição, canal, Pedidos, Participação (quanto aquele canal representa do total), as quatro classificações em colunas separadas, o SLA e uma ação de lupa que abre os pedidos.



O que fazer aqui:


- Clique numa barra → abre Vendas filtrado por aquele canal e, se estiver na visão SLA, também pela classificação do segmento clicado.




3.3 SLA por dia


O que mostra: os mesmos pedidos do card de SLA, agora distribuídos dia a dia pela data máxima de envio, com cada barra empilhada pelas quatro classificações.



Como ler:


- Com nenhuma plataforma selecionada, há uma barra por dia, somando tudo.

- Ao selecionar plataformas no filtro do topo, cada dia passa a ter uma barra por canal, lado a lado — é assim que você compara canais dia a dia.

- O eixo inferior tem dois níveis: em cima o nome do canal, embaixo o dia (com o dia da semana).


Controles do card:


- Plataforma / Marketplace / F. de entrega — troca o agrupamento (a opção F. de entrega considera as 30 formas de entrega de maior volume).

- SLA / Total - troca o que a barra representa.

- Ocultar dias sem pedidos - tira do gráfico os dias zerados (domingos, feriados etc.).


O que fazer aqui:


- Clique numa barra → abre os pedidos daquele dia, daquele canal e daquela classificação, conforme o ponto clicado.

- Clique na legenda para ocultar classificações e enxergar melhor só o que interessa.


Dica de leitura: é o card que mostra se o atraso foi um dia pontual (pico de volume, feriado, falha de coleta) ou um problema recorrente




3.4 Ritmo por dia e hora


O que mostra: a comparação entre o que a operação produziu e o que estava na fila, em blocos de 3 horas (00h, 03h, 06h … 21h).



- Barras "Separados": pedidos com separação finalizada naquele bloco de 3 horas.

- Barras "Conferidos": pedidos com conferência finalizada naquele bloco.

- Linha pontilhada "Pendentes": quantos pedidos daquele dia (por data máxima de envio) estavam aprovados e ainda não conferidos durante aquele bloco. É o seu backlog ao longo do dia. Pedidos cancelados não entram nessa linha, e o pico do dia aparece rotulado sobre a linha.


Como ler:


- O card mostra os últimos 7 dias do período, para manter o gráfico legível. Use Expandir período completo para ver o intervalo inteiro — nessa janela dá para navegar e aplicar zoom.

- A linha de pendentes deveria descer ao longo do dia enquanto as barras sobem. Se ela fica plana no alto, entrou mais pedido do que a operação conseguiu escoar.

- O tooltip mostra o dia, a faixa de horário e os três valores daquele bloco.


Controles do card:


- Legenda clicável — liga e desliga Separados, Conferidos e Pendentes.

- Ocultar dias sem pedidos.

- Expandir período completo.


Dica de leitura: é aqui que se enxerga o gargalo por turno — por exemplo, separação forte de manhã e conferência que só reage à tarde, com o backlog acumulando no meio do dia.




3.5 Eficiência média por hora


O que mostra: a média diária de pedidos separados e conferidos em cada hora do dia. Responde a "em quais horários minha operação rende mais?".



Como o número é calculado: soma-se tudo o que foi feito naquela hora dentro do período e divide-se pelo número de dias do período selecionado. Horas totalmente vazias no começo e no fim do dia são omitidas do gráfico.


⚠️ Atenção: a divisão usa todos os dias do intervalo, inclusive os dias sem operação. Se o período tem domingos ou feriados parados, a média fica diluída. Para uma leitura mais fiel, selecione um período só com dias úteis.


Controles do card:


- Unificada / Separação / Conferência — quais métricas aparecem.

- Visão em linhas / Visão em barras — formato do gráfico.

- Campo Usuários (abaixo das abas) — restringe a quais usuários a média se refere. Clicando no rótulo do campo, ele alterna para Grupos, e o filtro passa a ser por grupo de permissões (ex.: só o time de separação).




3.6 Itens por pedido


O que mostra: o perfil dos seus pedidos, considerando os pedidos separados no período.



- Aba SKUs: pedidos com 1 SKU distinto × pedidos com 2 ou mais.

- Aba Unidades: pedidos com 1 unidade × pedidos com 2 ou mais.


Para que serve: dimensionar quanto da sua operação pode ir para separação unitária - fluxos mais enxutos, com ganho grande de produtividade. Se 70% dos pedidos têm 1 SKU e 1 unidade, há um ganho evidente a explorar.


O número no centro é o total de pedidos considerado; a legenda traz a quantidade e o percentual de cada lado.




3.7 Separação por perfil


O que mostra: os pedidos separados no período, agrupados pelo perfil de picking utilizado: Discreto, Unitário, Carrinho e Onda. Pedidos sem perfil registrado aparecem como "Sem perfil".



O que fazer aqui:


- Clique numa fatia → abre os pedidos separados naquele perfil. A fatia "Sem perfil" não é clicável.


Dica de leitura: cruze com o card Itens por pedido. Muitos pedidos de 1 SKU somados a pouco uso do perfil Unitário é uma oportunidade clara de mudar a estratégia de separação.




3.8 Desempenho por usuário


O que mostra: quantos pedidos cada usuário separou e conferiu no período.



Controles do card:


ControleEfeito 
Unificada / Separação / ConferênciaEm Unificada, duas barras por usuário (separados e conferidos). Nas outras, uma métrica só, com o total exibido no topo.
Geral / Visão por perfilDisponível em Separação e Conferência: quebra a barra de cada usuário por perfil de picking.
Campo UsuáriosRestringe quais usuários aparecem. Clicando no rótulo do campo, alterna para Grupos (grupo de permissões).
LegendaLiga e desliga as séries exibidas.


O que fazer aqui:


- Clique numa barra → abre a listagem de Vendas com os pedidos daquele usuário no período, filtrando pela data de separação ou de conferência conforme a barra clicada — e também pelo perfil, se estiver na visão por perfil.


Dica de leitura: compare volume × perfil. Um separador com número menor pode estar pegando só pedidos multi-item, e não sendo menos produtivo.




3.9 Desempenho por produto


O que mostra: dois rankings diferentes, na mesma caixa.



- Mais enviados — produtos (ou marcas) com maior quantidade separada e conferida no período, considerando os pedidos aprovados dentro do intervalo.

- Mais problemáticos — produtos (ou marcas) com maior quantidade em pedidos atrasados ou cancelados, pela data máxima de envio. As barras vêm divididas em Atrasados e Cancelados.


Controles do card:


- Mais enviados / Mais problemáticos - troca o recorte do ranking.

- Visão por SKU / Visão por marca - troca o agrupamento.

- Expandir - abre o ranking completo do período (até 50 posições) em tabela, com imagem, nome, atributos (cor/variação), SKU, código de barras, modelo, referência e marca.


O que fazer aqui:


- Clique numa linha:

- na visão SKU, abre a pesquisa rápida do produto (é preciso que o item tenha código de barras cadastrado);

- na visão marca, abre a listagem de produtos daquela marca.


Dica de leitura: o mesmo SKU aparecendo nos dois rankings costuma indicar problema de endereçamento ou de estoque, não de demanda - o item vende muito e trava a separação.




3.10 Endereços mais e menos visitados


O que mostra: os endereços do estoque com mais e com menos coletas durante a separação no período.



O que é uma "visita"? Cada vez que você bipa um endereço e efetiva o picking. Picking no mesmo endereço, pelo mesmo usuário, no mesmo minuto, contam como uma visita — assim um pedido com vários itens no mesmo endereço não infla o número.


Controles do card:


- Mais visitados / Menos visitados - inverte a ordem do ranking.

- Visão por rua / Visão por prédio - troca o nível do endereço (armazém + bloco + rua, ou também o prédio).

- Expandir — abre o ranking completo (até 50 posições).


O que fazer aqui:


- Clique numa linha → abre os endereços daquele armazém, já filtrados pelo bloco, rua e prédio da linha.


⚠️ Atenção: endereços sem nenhuma visita no período não aparecem - nem em "Menos visitados". A lista de menos visitados mostra os endereços com pouca movimentação, não os endereços parados.


Dica de leitura: endereços no topo da lista são candidatos naturais a ficar mais perto da doca e na altura de picking. Endereços no fim da lista com item de giro alto indicam curva ABC desatualizada.




4. Monte o painel do seu jeito


Os cards são móveis e redimensionáveis:


- Arraste pelo cabeçalho para mudar a posição.

- Ajuste o tamanho pelo canto inferior direito.

- Clique em Salvar para guardar o layout. Ele vale por usuário e passa a valer nos próximos acessos.

- Depois de salvo, aparece a opção de restaurar o layout padrão.

- Em telas menores os cards são empilhados automaticamente, e no Modo TV o layout fica travado - sem risco de arrastar um card sem querer na frente do time.




5. Perguntas frequentes


- Os números da visão analítica batem com os da visão operacional?

Nem sempre - e não deveriam. A operacional é ao vivo e mostra apenas o dia corrente ("o que precisa sair hoje"). A analítica é histórica: ela reprocessa o período com a régua de prazo de cada pedido, incluindo pedidos que atrasaram, ficaram pendentes ou foram cancelados fora do prazo.


- Os números da visão analítica batem com as plataformas?

Normalmente sim, mas nem sempre. A torre mede o fim da preparação: ela compara a data em que o pedido foi conferido e embalado com a data máxima de envio. Os marketplaces medem o envio: comparam a data em que o pedido foi efetivamente coletado com esse mesmo prazo. Como entre uma coisa e outra existe a janela de coleta, dá para ter pedido embalado com antecedência que só foi coletado no dia do prazo (adiantado aqui, no prazo lá) e pedido embalado no próprio dia do prazo que só saiu na coleta do dia seguinte (no prazo aqui, atrasado lá).


- De quanto em quanto tempo os dados atualizam?

Os dados do dia corrente são recalculados a cada 30 minutos (padrão) - use o botão Atualizar para forçar antes disso.


- Por que o SLA de hoje aparece mais baixo do que o esperado?

Porque os pedidos com prazo para hoje que ainda não foram conferidos entram como "Para preparar", e essa categoria não conta a favor do SLA. Conforme o dia avança e a operação conclui os pedidos, o indicador sobe.


- Um pedido cancelado conta contra mim?

Só se ele já estivesse atrasado quando foi cancelado. Cancelamento dentro do prazo é ignorado, e pedido conferido no prazo que foi cancelado depois continua contando como cumprido.


- Selecionei um período longo e alguns canais sumiram do gráfico "SLA por dia".

É o limite de 90 barras. O gráfico prioriza os canais de maior volume e informa quantos ficaram de fora. Reduza o período, use o filtro de plataformas ou troque o agrupamento para ver os demais.


- Cliquei num card e fui parar na tela de Vendas com um período maior do que o que eu tinha selecionado.

Isso é proposital: a listagem de Vendas filtra pela data de aprovação, então ela abre com uma folga de 8 dias para não deixar de fora pedidos aprovados antes do período mas com prazo dentro dele. O filtro de data máxima de envio aplicado é exatamente o do painel. Use o caminho de volta para retornar à torre com tudo como estava.


- Um usuário não aparece na lista do filtro (ou o contrário).

O campo de usuários lista quem teve produção no período.


- A aba "Visão analítica" está bloqueada para mim.

Ela tem permissão independente da visão operacional. Peça ao administrador da conta para liberar o módulo correspondente ao seu usuário ou ao seu grupo.




6. Glossário


TermoSignificado
Data máxima de envioÚltimo dia em que o pedido pode ser expedido sem atrasar. Vem do prazo de envio do marketplace, da data de corte da integração ou, na falta das duas, do dia seguinte à aprovação.
Separação (picking)Etapa de coletar os itens do pedido no estoque.
Conferência (packing)Etapa de conferir e embalar o pedido. É o momento que fecha o SLA de expedição.
Perfil de pickingDiscreto (pedido a pedido), Unitário ou Onda (vários pedidos do mesmo SKU ao mesmo tempo).
Backlog / PendentesPedidos já aprovados e ainda não conferidos num dado momento.
PlataformaO canal de venda (ex.: Mercado Livre, Shopee, Amazon). 
MarketplaceUma loja específica sua dentro de uma plataforma. (ex: MLB_PRIMARIA, MLB_SECUNDARIA)
Forma de entregaModalidade de envio dentro do canal (ex.: Flex, Coleta, Agência, Envios).
FulfillmentModalidade em que o estoque fica no marketplace. Não é manuseado pela sua expedição e por isso não entra neste painel.
Visita (endereço)Uma coleta registrada num endereço durante a separação.
Modo TVExibição em tela cheia, sem controles, para acompanhamento no chão de operação.


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