Inventário de estoque

Índice

• Descrição geral
• Como acessar
• Como utilizar
  • Pesquisa
  • Bloqueios de inventário
  • Permissões de inventário
    • Inventário em massa
    • Aprovar, rejeitar e excluir inventário

Descrição geral

A tela Inventários do WMS é o ambiente responsável por toda a gestão dos processos de contagem de estoque. Nela, é possível criar novos inventários, editar inventários em andamento e realizar a aprovação ou a negação de inventários já concluídos.

Essa funcionalidade é fundamental para garantir a precisão do estoque físico em relação ao estoque cadastrado no sistema, permitindo que a empresa mantenha o controle efetivo dos seus produtos e identifique eventuais divergências.

Durante o ciclo de um inventário, o WMS oferece visibilidade completa sobre os produtos inventariados, os endereços de estoque envolvidos, o responsável pela contagem, as quantidades informadas, entre outras informações essenciais para a validação e o ajuste dos saldos.

Como acessar

Para acessar a página de gerenciamento de inventários, vá até a barra lateral do WMS, clique na seção Estoque, entre na pasta Inventários e selecione a opção "Gerenciar inventários". Isso abrirá a tela onde você poderá visualizar, cadastrar e editar os inventários.

Como utilizar

Pesquisa

A tela de Inventários conta com um sistema de pesquisa simples e direto, que facilita a localização dos inventários já cadastrados.

O primeiro campo de pesquisa é o "Tipo de Inventário". Atualmente, o WMS trabalha apenas com os tipos Produto e Endereço. então você pode escolher entre pesquisar por inventários do tipo "Produto", "Endereço", ou deixar como "Todos", para trazer todos os tipos.

O segundo campo é o "Descrição", que corresponde ao texto inserido durante a criação do inventário. Por isso, é importante que, no momento do cadastro, sejam usadas palavras-chave claras e descritivas, facilitando futuras buscas.

O terceiro campo é o "Atribuído para", onde você pode selecionar o usuário responsável pelo inventário. Caso queira visualizar inventários de qualquer usuário, basta deixar selecionada a opção "Todos".

Por fim, o quarto campo é o "Aguardando ação". Ativando essa opção, o sistema filtrará apenas os inventários que ainda estão aguardando aprovação ou recusa, ou seja, aqueles que já foram concluídos pelos operadores e agora dependem de uma ação do time de conferência.

Bloqueios de inventário

Implementamos uma nova camada de segurança para garantir que a contagem do seu estoque (Inventário) e a preparação de pedidos (Separação) jamais se atrapalhem, garantindo a máxima precisão dos dados que chegam ao seu sistema principal (ERP).

Regra Principal: Bloqueio Mútuo

A regra é simples e de mão dupla, como um semáforo de duas vias:

1. Não se separa onde se conta: Se um produto ou endereço está em Inventário, ele não pode ser separado.
2. Não se conta onde se separa: Se um endereço está sendo usado para uma Separação de Pedido em andamento, ele não pode ser inventariado.

Inteligência do Inventário

Ao tentar inventariar um endereço, o WMS verifica se há um pedido sendo preparado (status "Em separação") que precise de itens daquele local.

• 1. Bloqueio Inteligente: Se houver uma separação em andamento, o sistema verifica exatamente qual endereço está sendo usado.
  • Resultado: Apenas o endereço específico que o separador está usando é bloqueado. Os outros endereços da vizinhança ficam livres para serem inventariados. A liberação ocorre assim que o separador finaliza ou abandona o pedido.
    
    
• 2. Bloqueio de Segurança: Em raras falhas de comunicação interna, o sistema prioriza a segurança.
  • Resultado: Para garantir que nenhum item em movimento seja contado de forma errada, o sistema bloqueia temporariamente o inventário em todos os locais que contenham produtos daquele pedido em andamento.

Permissões de inventário

Inventário em massa

Para agilizar o processo de contagem de produtos em grandes volumes, o WMS disponibiliza uma permissão especial para inventário em massa.

Com essa permissão ativa, o operador pode informar a quantidade total a ser inventariada e realizar apenas uma bipagem do produto, eliminando a necessidade de bipar item por item.

Para habilitar essa funcionalidade, acesse o cadastro do usuário e ative a permissão "Permite inventariar produtos em massa", localizada no grupo Inventário.

Aprovar, rejeitar e excluir inventário

Além disso, caso o usuário precise aprovar, rejeitar ou excluir itens de um inventário, é necessário ativar também a permissão "Botões aprovar, rejeitar ou excluir itens selecionados de um inventário", que está no mesmo grupo Inventário.

Caso tenha qualquer dúvida ou necessite de alguma informação que não foi abordada neste artigo, nosso suporte está à disposição para auxiliá-lo também! Você pode contatar o suporte pelo e-mail através do endereço suporte@weesu.com.br :)