Inventário por endereço

Índice

• Como funciona
• Cadastro de inventário por endereço

Como funciona

O inventário do tipo Endereço atualizará o estoque no WMS e, opcionalmente, no ERP.

Quando cadastrado com a sincronização ativa com o ERP, os ajustes de estoque são refletidos diretamente. Se o endereço deveria ter 10 unidades e a contagem registrou apenas 8, é gerada uma movimentação de –2 unidades no ERP. Já se o endereço deveria ter 10 e foram contadas 12 unidades, é gerada uma movimentação de +2 unidades no ERP.

Do ponto de vista do operador, todos os itens presentes no endereço devem ser inventariados - tanto de produtos já alocados no endereço quanto de itens eventualmente encontrados durante a contagem.

Após a análise, o responsável poderá aprovar ou recusar as contagens de cada endereço. Em caso de aprovação, o WMS atualizará os saldos de acordo com os valores contados; já em caso de recusa, o estoque permanecerá inalterado e será gerada uma nova solicitação de contagem para o endereço.

Cadastro de inventário por endereço

Para iniciar o cadastro de um inventário por endereço, acesse a tela Inventários e clique no botão "Novo", localizado no canto superior direito.

Na tela que será aberta, preencha as informações básicas do inventário:

• Armazém: Selecione o armazém onde o inventário será realizado.

• Descrição: Insira uma descrição que facilite a identificação futura desse inventário.

• Tipo do inventário: Selecione "Inventário por endereço"

• Atribuído para: Escolha se o inventário ficará disponível para todos os usuários ou se será atribuído a um usuário específico.

Após o preenchimento dos campos, clique em "Salvar".

Agora, você poderá definir os parâmetros dos endereços que deseja inventariar. É possível selecionar os filtros de Bloco, Rua, Prédio e Apartamento, o que permite um grande nível de flexibilidade na escolha dos locais.

Por exemplo:

• Caso você deseje inventariar todos os apartamentos de um prédio específico, selecione o bloco, a rua e o prédio, e depois clique em "Adicionar".

• Se o objetivo for inventariar todos os apartamentos de uma rua inteira, basta selecionar o bloco e a rua, deixando o campo prédio em branco, e clicar em "Adicionar".

Após clicar em "Adicionar", os endereços selecionados aparecerão listados no cadastro do inventário, ficando disponíveis para que os operadores realizem a contagem.

Conforme os operadores forem executando o inventário, a coluna "Inv" será preenchida com a quantidade de itens encontrados em cada endereço.

Ao final da contagem, será necessário aprovar ou recusar cada item inventariado. Para isso, marque o checkbox ao lado de cada linha e utilize o ícone de joinha azul para aprovar ou o joinha vermelho para recusar.

• Aprovação (joinha azul): atualiza saldos

• Recusa (joinha vermelho): gera nova solicitação de contagem, estoque permanece inalterado

Por fim, clique em "Finalizar". O sistema então irá atualizar o estoque no WMS e - se a sincronização estiver ativa - também no ERP (somente se a sincronização estiver ativa - garantindo a consistência dos dados de inventário.

Caso tenha qualquer dúvida ou necessite de alguma informação que não foi abordada neste artigo, nosso suporte está à disposição para auxiliá-lo também! Você pode contatar o suporte pelo e-mail através do endereço suporte@weesu.com.br :)